個人情報保護

個人情報保護の基本方針

株式会社 日音

2018年3月1日改定

株式会社 日音はTBSグループの一員として、高度情報通信社会において個人情報の利用が著しく広がる中、その取り扱いを慎重に行い、個人の権利利益が侵害されることのないよう万全を期します。

当社業務に関わる全ての者は、個人情報保護に係る法令等を遵守し、ここに定める方針を自ら規律をもって実践します。

1.個人情報は、その利用目的を明らかにして、必要な範囲内で適切な方法により取得します。
2.個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を、適切に保持して利用します。
3.個人情報は、原則として、本人の同意を得ずに第三者へ提供しません。
また、外部の業務協力会社に個人情報を提供する場合は、
4.個人情報は、定められた責任者のもとで、不正アクセス、漏洩・滅失・き損及び改ざん等のリスクに対して、適切な対策を実施します。
5.個人情報は、必要に応じた最短の保存期間を設定し、保存期間終了とともに確実に消去します。
6.個人情報を取り扱う従事者及び適切に選定した委託先に対する監督と必要な研修・啓発を行います。
7.個人情報の本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情に対する手続きを定め、誠実かつ速やかに対応します。
8.個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては、速やかに適切な処置を講じます。
9.個人情報保護の施策を継続的に見直し、適切な改善を行ないます。

以上

日音が取得する個人情報の利用目的

●音源の賃貸借に関連する個人情報

1.映像制作者等との音源賃貸借契約の締結および業務遂行のため
2.原盤使用料の徴収のため
3.新譜情報等の各種案内のため

●その他各種企業活動の維持・運営業務のため

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送によってのみ受け付けます。


1.請求書の入手
5.の電話にご連絡ください。請求書を当社から郵送させていただきます。


2.手数料(利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合)
利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき500円の手数料が必要です。当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧下さい。 なお、情報内容の訂正・追加削除および情報の利用停止の請求については手数料は必要ありません。


3.請求書の送付先は以下の通りです。

〒107-8380
東京都港区赤坂4-2-6 住友不動産
赤坂ビル7階
株式会社 日音 経営推進部 個人情報窓口 宛


4.請求書の必要記入事項
必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。
また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。


5.個人情報の取扱いに関するご連絡先
個人情報の取扱いに関するご意見、苦情については、住所氏名を明記の上、上記の個人情報窓口に郵便でご連絡いただくか、次の電話にご連絡ください。

電話 03(5562)3880
株式会社 日音 経営推進部

「個人情報に関するご意見、苦情」である旨お伝えください。個人情報窓口は、祝日を除く月~金 10:00~12:30、13:30~17:30 です。ただし、年末年始等当社の休業日は休ませていただきます。